Biên bản giao nhận hay còn được gọi với tên khác là vận đơn hàng hóa. Đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển nội địa bạn cần phải chuẩn bị. Bởi, vận đơn chính là căn cứ để xác minh hàng hóa đã được đơn vị vận chuyển tiếp nhận và chuyển đến người nhận.
Loại giấy tờ này nghe thì có vẻ phức tạp, nhưng thực tế đây chỉ là một loại hóa đơn thông thường. Sau khi bạn hoàn tất thủ tục gửi hàng, đơn vị vận chuyển sẽ xử lý đơn hàng và lên hóa đơn cho bạn. Thông qua mã vận đơn trên hóa đơn bạn có thể theo dõi tình trạng đơn hàng dễ dàng. Trong trường hợp đơn hàng gặp sự cố khi vận chuyển, bạn có thể xác minh với bên vận chuyển khi có giấy tờ này.
Ngoài vận đơn hàng hóa thì bạn còn cần chuẩn bị các loại hóa đơn, chứng từ liên quan đến lô hàng. Các loại hóa đơn (bao gồm VAT) là một trong những loại chứng từ không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Bạn sẽ cần giữ lại hóa đơn này để xác minh lại với đơn vị vận chuyển nếu như lô hàng gặp sự cố.
Thêm vào đó, hóa đơn còn liên quan trực tiếp đến việc kê khai các loại chi phí vận chuyển hàng hóa. Vì vậy, bạn nhất định phải có loại giấy tờ này và cần cất cẩn thận để đảm bảo quyền lợi cho mình khi vận chuyển.
Một trong 6 loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước mà bạn nhất định phải có đó chính là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Nếu hàng hóa bạn gửi vận chuyển được lấy trực tiếp từ kho của doanh nghiệp thì cần phải có phiếu xuất kho để chứng minh hàng hóa đã ra khỏi kho. Nhờ đó, việc kê khai, hạch toán cũng trở nên dễ dàng hơn.
Nếu bạn cần vận chuyển một đơn hàng lớn hoặc bạn muốn xác lập mối quan hệ vận chuyển lâu dài thì nhất định phải có hợp đồng vận chuyển. Trong hợp đồng phải có các điều khoản rõ ràng đã được hai bên thỏa thuận và đi đến thống nhất. Qua đó dễ dàng xác minh được quyền hạn và trách nhiệm của các bên. Vì vậy mà quá trình thanh lý hợp đồng cũng trở nên đơn giản hơn mà không gặp phải vướng mắc ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác đôi bên.
Đối với những doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề vận tải một cách hợp pháp thì bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh kinh doanh vận tải. Đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước mà bên thực hiện hoạt động này cần có.
Thông thường, bên vận chuyển sẽ cần có các loại giấy tờ cụ thể là: giấy tờ xe (bảo hiểm xe, đăng ký xe,…); giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh); giấy tờ của người điều khiển phương tiện,…
Ngoài những loại giấy tờ trên thì khi vận chuyển hàng hóa trong nước còn cần đến giấy tờ đi đường. Đây là giấy tờ được cấp cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa, cho từng chuyến hàng, chuyến xe hoặc được sử dụng làm chứng từ cho phương tiện vận chuyển.
Thông thường, để ủy quyền cho những chuyến xe ship hàng đi tỉnh, mọi người sẽ cần sử dụng giấy đi đường. Trong giấy sẽ được cập nhật cụ thể nơi đi, nơi đến, loại phương tiện sử dụng, thời gian công tác, lý do lưu trú,… Sử dụng giấy này sẽ giúp họ xác minh rõ ràng được hành trình của chuyến xe.
LỰA CHỌN CÔNG TY VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA UY TÍN
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XNK ÁNH DƯƠNG
VỚI KINH NGHIỆM HƠN 10 NĂM TRONG NGÀNH VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ, VẬN CHUYỂN ĐA DẠNG CÁC MẶT HÀNG TRÊN TOÀN QUỐC, VỚI TINH THẦN LÀM VIỆC TRÁCH NHIỆM,” ĐẶT CHỮ TÍN LÊN HÀNG ĐẦU’ . CHÍNH VÌ VẬY VẬN TẢI ÁNH DƯƠNG ĐÃ VÀ ĐANG NGÀY CÀNG PHÁT TRIỂN VÀ NHẬN ĐƯỢC SỰ YÊU MẾN, TIN TƯỞNG CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.
Ưu điểm
1. Đội ngũ lái xe, vận hàng giàu kinh nghiệm, có tâm với nghề.
2. Phương tiện vận tải đa dạng, nhiều chủng loại ( xe 1.5T/2.5T/5T/8T.15T…).
3. Thời gian vận chuyển nhanh chóng, xe đi liên tuc hằng ngày.
4. Hàng hóa đảm bảo đúng số lượng, đảm bảo chất lượng khi vận chuyển.
5. Giá cước cạnh tranh.
6. Hệ thống kho bãi đạt chuẩn ( quy mô, chất lượng, có phương tiện hỗ trợ).
Qúy khách có nhu cầu gửi hàng vui lòng liên hệ theo thông tin :
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XNK ÁNH DƯƠNG
Địa chỉ văn phòng: Thôn Thụy Trang, Xã Trung Hưng, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Hotline: 0967.913.555 - 0918.672.589
Email: ltuyet.ttcntt@gmail.com
Website: https://vantaianhduong.vn
Địa chỉ kho bãi tại Hà Nội: Gầm cầu Thanh Trì - Phường Thanh Trì – Quận Hoàng Mai – Hà Nội.
Địa chỉ kho bãi tại Đà Nẵng: 209 Trường Chinh, Thanh Khê, TP Đà Nẵng.
Địa chỉ kho bãi tại Nha Trang: QL 1A Thôn Như Xuân, Vĩnh Phương, Thành Phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa.
Địa chỉ kho bãi tại Thành phố Hồ Chí Minh: Quốc lộ 1A - Phường An Phú Đông – Quận 12 – Thành phố Hồ Chí Minh.
Tác giả: Tuyết
Ý kiến bạn đọc
